岗位职责
1、深入市场调查,了解市场行情,收集材料、设备、半成品价格信息建立文字档案;
2、配合项目经理对分包供应商进行考察,审核《采购合同》,待《采购合同》审批完成,协同材料员工与供应商签定采购合同,并将合同复印件留档,原件交由公司财务保管;
3、配合成本总监完成投标的工作,配合材料员进行投标前样品价格信息的采集工作;
4、负责按项目建立材料、设备、半成品的采购台帐,供货期间经常深入工地了解材料到位是否及时,现场的实际进度对材料供应是否要作调整,配合项目部进行采购动态管理;
5、配合材料员对进场材料及时办理核验入库手续,对不符合质量要求的、数量不够的物品办理退货或数量确认手续,并要求供应商对不足的数量及时补充,以保证工程施工的连续性;
6、落实完善每月支付审批单,建立供货商、劳务分包班组资金支付台账(要求有总的支付流水、单笔合同支付流水、按园建绿化安装分专业统计支付流水);
7、完善项目备用金使用支付手续,完整保存好所有支付凭证手续;
8、结合预算清单审核项目每项费用的合理性,有效的控制项目成本;
9、完成合同外增加项目或变更项目的签证工作;
10、负责项目内、外合同结算工作;
11、监督项目部临时公章的合理使用并妥善保管;
12、协助成本总监管理成本工程师;
13、负责成本部分验收资料的准备;